近日，小編在網(wǎng)上看到有網(wǎng)友說：“看柯尼卡美能達的復(fù)合機資料，說能顯著降低TCO，問下TCO是啥意思啊？能幫忙回答一下嗎”
TCO是什么呢？小編來給大家整理一下功課，來，下面我們一起來看一下TCO：
TCO : Total Cost of Ownership 總擁有成本。從產(chǎn)品采購到后期使用、維護的總的成本。
TCO簡介
總所有成本TCO (Total cost of ownership)是一種公司經(jīng)常采用的技術(shù)評價標(biāo)準(zhǔn)，它的核心思想是在一定時間范圍內(nèi)所擁有的包括置業(yè)成本（acquisition cost）和每年總成本在內(nèi)的總體成本。在某些情況下，這一總體成本是一個為獲得可比較的現(xiàn)行開支而對3到5年時間范圍內(nèi)的成本進行平均的值。
雖然總所有成本 TCO (Total cost of ownership)是一種公司經(jīng)常采用的技術(shù)評價標(biāo)準(zhǔn)，但是當(dāng)評估潛在的投資時,公司時常會在 TCO 方面犯錯誤。正如你不應(yīng)該去選擇一個費用最低的心臟外科醫(yī)生, 或是一家維護費用最低的航空公司一樣,你也不應(yīng)該選定一個總所有成本最低的IT。相反，你應(yīng)該在檢查了總成本和總收益之后對公司所能承受的協(xié)作底線能產(chǎn)生最積極作用的解決方案做出理智的決定。所以，我們必須對TCO的優(yōu)點和缺點有充分的認(rèn)識才能更好地利用它。
TCO優(yōu)點
TCO 的突出優(yōu)點是：在某個項目購進的初期人們對其將來可能要投入的成本尚未清楚的時候，提供了一種強有力的成本估算方法。然而, 由于這種估算方法只看重成本，所以對于完全仰賴TCO 而言，將使這樣的公司最終采取將開支減到最少的策略，而不再考慮如何最大限度獲得回報的策略。為此，這些公司可能購買成本最低廉的應(yīng)用軟件，而很少選擇那些能對公司的最低要求產(chǎn)生最大影響的應(yīng)用軟件。
在絕大多數(shù)情形下, 計算總所有成本是一個需要持續(xù)努力的過程，它既需要考慮技術(shù)方面的因素，又要能兼顧到非技術(shù)方面的因素。想要對相關(guān)的應(yīng)用軟件的持續(xù)成本有個完全的了解，最好通過至少 3 年左右的時間范圍來計算TCO。包括軟件和硬件成本在內(nèi)的各項成本加上真正上馬該軟件前準(zhǔn)備工作中的咨詢和有關(guān)支持成本都是在計算TCO時要考慮在內(nèi)的。而真正上馬該軟件后，隨后幾年的維護、升級成本以及培訓(xùn)用戶和IT支持方面的成本也是必須要考慮的。
每年的年度 TCO 數(shù)字是一個關(guān)于現(xiàn)行成本狀況的卓越的指示器，同時又能被很好地用作達到預(yù)算目標(biāo)的并且在以預(yù)算為目的項目上被很好地使用。與其他類似的方法相比，在一段時間范圍內(nèi)的平均 TCO 值提供了一個比較合理的標(biāo)準(zhǔn)。但是，平均 TCO 不能洞察成本的實際情況。我們發(fā)現(xiàn)，低投入成本高投入維護的產(chǎn)品沒有高投入成本低投入維護的產(chǎn)品更能吸引人，但是通過一段時間的分析，這樣兩類產(chǎn)品在TCO方面是類似的，幾乎沒什么差別。
TCO缺點
總所有成本存在的問題是：由于它是被孤立使用的，所以提供的僅僅是一種有關(guān)某一個應(yīng)用軟件的成本的非常狹窄的方法。TCO 完全地不考慮利潤，而你關(guān)心的不只是選擇最便宜的應(yīng)用軟件，更重要的是你要考慮選擇最能給公司帶來利潤或回報的應(yīng)用軟件。舉例來說，你可能可以讓一個兼職的實習(xí)醫(yī)師用微軟的Front Page建一個網(wǎng)站, 但是這樣做你最終能得到最大的利潤回報嗎？
同樣道理，TCO不能幫你優(yōu)化項目，因為建立在最低成本基礎(chǔ)上的優(yōu)化將意謂著從不在項目中投資。相反，優(yōu)化要求公司要在成本、收益和投資風(fēng)險中衡量各種因素后再最終決定究竟如何開始邁出第一步。
在財政方面沒有腐敗等紀(jì)律問題，每家公司應(yīng)該對他們做的每一項技術(shù)投資的持續(xù)費用的有一個清楚認(rèn)識。因為TCO能很容易的得出成本費用并且在基于較少的開支上作決定的方面有一個具體的數(shù)字，所以許多公司和分析家已經(jīng)觀注TCO、把它作為一種重要具體的標(biāo)準(zhǔn)。然而,技術(shù)能對底線有很大的影響。看著全部費用和利益已超出的TCO情況，它能使你確定你雖然采用的不是最廉宜的解決方案 , 但對你的公司是最好的解決方案。
綜述
通過上述分析可以看出，TCO有它的優(yōu)勢，也存在不足之處。TCO不涉及任何財務(wù)紀(jì)律方面的事，而且通過TCO，每家公司都可以對自己投資在每一項技術(shù)的現(xiàn)行成本了如指掌。正是因為TCO能為企業(yè)提供看得見摸得著的數(shù)字，所以很多公司都把它作為一項基本的技術(shù)評價準(zhǔn)則。有了TCO，企業(yè)就能很容易地看到成本的流轉(zhuǎn)情況，并在盡可能低的支出基礎(chǔ)上進行決策。不過，我們必須清楚，技術(shù)對企業(yè)的最低要求有著顯著的影響，我們不能局限于TCO方法，要全面考慮，兼顧成本和收益等各種因素，以確保所選擇的解決方案不一定是最便宜的，但一定要是最好的。
歡迎分享【僅供閱讀】 柯尼卡美能達彩色復(fù)印機 www.365zylg.com（科頤辦公）本文轉(zhuǎn)自柯尼卡美能達官網(wǎng) 轉(zhuǎn)載請注明出處
